Соблюдение правил приемки груза для перевозки

В перевозках мелочей нет! Каждый не доставленный вовремя и по назначению груз — серьезный удар по репутации компании и, как следствие, причина потери клиентов и денег.

А ведь зачастую причина сбоя работы кроется в незнании элементарных правовых норм: принимая заказ у отправителя, исполнитель закрывает глаза на кажущуюся незначительной деталь, в итоге оказываясь с запрещенным грузом в руках.

Чтобы не оказаться в подобной ситуации, следующие ниже правила следует знать любому менеджеру автотранспортной компании, как говорится, назубок!

Как перевозчику не попасть впросак при приемке груза для перевозки? 

Рассмотрим однозначные причины для отказа в приемке груза:

1. Перевозка данного груза должна быть разрешена Уставом автотранспорта. Если есть запрет, то нарушать его нельзя, следовательно, в приемке необходимо отказать.
2. Все документы на груз должны быть оформлены в соответствии с законом и предоставлены заранее для ознакомления. Если нет соответствующе оформленных товарно-транспортных накладных — отказать.

Также грузоперевозчик может (но не обязан) отказать клиенту в предоставлении услуг при несоблюдении следующих пунктов:

1. Упаковывание выполнено по правилам, тара должна быть неповрежденной и достаточно прочной.
2. Карточка заявки на отправляемый груз заполнена заранее, в полном объеме, без неточностей, ошибок или разночтений.
3. Пункт назначения не должен меняться. Особенно это актуально, когда дело касается междугородних перевозок. Если клиент не в состоянии определиться точно, куда ему нужно доставить заказ, лучше семь раз подумать существует ли острая необходимость в подобном сотрудничестве.
4. Реальный вес и габариты груза должны соответствовать, указанным в заявке. Однако вес в данном случае все-таки может превышать оговоренный на некритичную для грузоподъемности вашего транспорта величину, а вот размер, особенно крупногабаритных грузов, должен быть точным.
5. На всем маршруте заказа не должно быть затруднений с передвижением. Если на трассе большие пробки из-за аварий или неподходящих погодных условий, поговорите с клиентом о переносе даты транспортировки.

В каких случаях нужен экспедитор?

В большинстве ситуаций сам перевозчик решает то, нужны ли ему услуги экспедитора, однако есть несколько категорий грузов, которые должны иметь сопровождающего по закону. Важно знать, что

1. Ценные грузы всегда перевозятся в сопровождении, это именно тот случай, когда отказываться от услуг экспедитора себе дороже.
2. Любые крупногабаритные грузы без исключения доставляются с экспедитором.
3. Техника, в первую очередь военная и габаритная, подразумевает транспортировку с участием экспедитора.

В случае привлечения экспедитора необходимо составить договор сотрудничества. В нем должны быть четко прописаны точные сроки готовности груза к отправке, в также время и место явки экспедитора.
Обязательно должен быть пункт, по которому перевозчик может отказаться от транспортировки в случае неготовности груза или опоздания экспедитора без возмещения убытков заказчику.

Принимая груз для доставки, экспедитор обязан иметь при себе путевой лист и удостоверение, заверенные печатями, их необходимо продемонстрировать отправителю и получателю.

Дополнительная информация

Оформлять пропуска следует всегда. При составлении договора перевозки особым пунктом необходимо прописать составление документа, разрешающего въезд на территорию отправителей и получателей. Бумаги эти должны быть выданы заранее.

При транспортировке особо ценного груза вносится дополнительный пункт, обязывающий экспедитора предъявить документы при получении груза для перевозки.

В идеале получатель или отправитель всегда должны предварительно оценить груз по тарифам на грузовые перевозки и внести его стоимость в отдельный документ, однако это делается исключительно по желанию сторон, исключая ситуации, оговоренные законом. Оборудование и приборы, ювелирные изделия из драгоценных металлов, картины, антиквариат, ковры, машины, драгоценные камни и т.п. должны оцениваться всегда, вне зависимости от желания заказчика. Это поможет избежать обеим сторонам многих спорных моментов.