Транспортная накладная с 2021 года

С 1 января 2021 года вступает в силу Постановление правительства РФ № 2200 «Об утверждении правил перевозки грузов автотранспортом». Данным документом вводится новая форма бланка транспортной накладной, в которой появляется отметка о том, является ли грузоотправитель экспедитором. Возникает закономерный вопрос о том, как работать с новой формой транспортной накладной.

Прежде всего, необходимо внимательно присмотреться к новой форме накладной. Оказывается, в документе появилась еще одна новая графа «клиент», которая указывает на заказчика перевозки. 
Вместе с этим появилось изменение в 11-м разделе накладной, которое называется «Транспортное средство». Здесь необходимо указать сведения о типе владения грузовиком, пояснив, либо транспортное средство находится в собственности, либо в аренде, либо в лизинге.

Пока оформление новой формы транспортной накладной вызывает много вопросов. Транспортная накладная является элементом договора перевозки. Документ имеет прямое отношение к статье № 785 Гражданского кодекса РФ, которая называется «Договор перевозки груза». В этой статье указывается лишь на два субъекта договорных отношений. Это отправитель и перевозчик. Понятие
экспедитор и клиент относится главе № 41 Гражданского кодекса, которая так и называется «Транспортная экспедиция».

Новое постановление совмещает в накладные понятия из «Транспортной экспедиции» и «Договор перевозки груза». Эксперты считают, что это может вызвать очень большие риски. Когда компания оформляет очень большое количество транспортных накладных, данный процесс автоматизирован. А теперь приходится оформлять документ с большим количество построчных описаний, который растягивают его объём до трёх страниц.

Не следует игнорировать факт наличия множества писем от федеральной налоговой службы, которых прямо указывается на то, что транспортная накладная является первичным учетным документом. Также в статье 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте» сказано о том, что формы первичных документов компании могут разрабатывать самостоятельно.

Следовательно, форма накладной, утвержденная Минтрансом на сегодняшний день, имеет статус рекомендованной. Новое постановление на нормативном уровне утверждает следующие понятия:

• электронный перевозочный документ;
• электронная транспортная накладная;
• электронный заказ-наряд;
• электронная сопроводительная ведомость.

Но на практике применять эти документы можно будет только с 2022 года, когда вступит в силу изменения в пункт 2.1.1 Правил дорожного движения.