Какие акты и претензии бывают в перевозках

Законодательством РФ контролируются все сферы деятельности человека. И, конечно же, грузоперевозки не могли остаться в стороне. Этот вид деятельности появился довольно давно и продолжает постоянно развиваться. Именно поэтому со стороны государства данная деятельность строго контролируется.

Чтобы избежать ненужных проблем, перевозчику стоит строго соблюдать все действующие нормы и акты. При этом стоит отметить, что некоторые требования и правила могут носить не только диспозитивный характер, но и императивный.

Конечно, в сфере грузоперевозок, как и в любой другой сфере человеческой деятельности, можно столкнуться с необходимостью составления целого ряда актов.

Составление актов в грузоперевозках

Практика показывает, что оформление актов — это скорее не обязанность, а необходимость и нужны они, в первую очередь, самому перевозчику. Ведь множество проблем возникает именно из-за того, что акты были неправильно оформлены, либо не заполнялись вовремя.

Если обратиться к истории, то актами называют такой вид документа, который оформляется в письменном виде. В нем фиксируется определенный факт, который имеет важное значение для организации грузоперевозки.

В Постановлении Правительства РФ от 15 апреля 2011 года №272 указаны случаи, когда необходимо оформлять акты, а именно:

• если груз был не вывезен по вине грузоперевозчика при заключенном договоре между сторонами;
• если не было предоставлено транспортное средство для осуществления погрузки в установленные сроки;
• если груз был утрачен или зафиксирован факт недостачи;
• если груз не был предоставлен грузоотправителем для погрузки и доставки;
• если заказчик отказывается использовать предоставленное перевозчиком транспортное средство;
• в случае просрочки доставки груза;
• если транспортное средство, которое было предоставлено для погрузки или разгрузки, было задержано;
• если имел место простой контейнера, который принадлежит перевозчику и был выделено под погрузку.

Важно отметить, что акт должен быть оформлен в тот же день, когда была обнаружен тот или иной факт, выступающий в качестве основания для его составления. Если же нет возможности составить акт в тот же день, то допускается оформить его в течение следующего за ним дня. Однако в законе не определяются различия между рабочими, выходными, а также праздничными днями. Именно поэтому акт важно составить как можно раньше.

Акт обязана составлять заинтересованная сторона. Иными словами, если была просрочена доставка груза или он был испорчен в процессе доставки, то акт должен составлять грузополучатель, а если, к примеру, была задержана погрузка, то акт необходимо составлять грузоотправителю и т.д.

В акте в обязательном порядке должны быть отметки уполномоченных должностях лиц. Они же собственноручно должны делать отметки в накладной, путевом листе или заказ-наряде, т.е. в сопроводительных документах. Должностное лицо обязательно должно пояснить все обстоятельства дела, которые стали причиной для составления, а также размер предусмотренного штрафа.

Акт может быть составлен в произвольной форме, но можно воспользоваться уже готовыми формами, которые можно найти в сети Интернет. Он может быть написан от руки, а также напечатан на компьютере.

Несмотря на то, что в законе нет четкого определения того, как оформляется акт, есть указание на то, какие именно сведения должны быть обязательно в него включены, а именно:

• дата составления документа, место;
• ФИО должностных лиц, которые участвуют в составлении акта, с указанием их должности; Описание обстоятельств случившегося;
• если груз был поврежден или утрачен, то необходимо описать все дефекты и указать фактический объем оставшегося груза.

В конце акта обязательно должны стоять подписи сторон, принимающих участие в составлении документа. Если одна из сторон ставить свою подпись акт отказывается, то вторая сторона должна в письменной форме уведомить о том, что такой акт будет составлен с указанием места и времени составления. В самом акте ставится отметка о том, что сторона отказалась подписывать акт и прикладывается отправленное ранее письменное уведомление.